個人情報保護方針

あおば社会保険労務士事務所は、プライバシー・ポリシー（個人情報の保護に関する基本方針）に基づき、以下の方法で個人情報を取り扱います。

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【事業者の名称】あおば社会保険労務士事務所

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【個人情報保護管理者】代表　柴垣 望

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個人情報の利用目的

当事務所における個人情報の利用目的は以下のとおりです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。また、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。

1 ご本人から直接書面によって取得する場合の利用目的

 

 1)クライアント企業のご担当者個人情報社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

 

 2)採用応募者の個人情報採用活動に付随する各種連絡（電話・メール・郵送）、採用判断の参考資料、採用応募者の管理および本人確認、その他、各目的に附帯する事項に利用するものとします。

 

 3)従業員の個人情報入社時における採用管理、日常における人事・労務管理等に利用します。（詳細は入社時にお渡しする個人情報の取扱いについて参照してください。）

 

2  １ 以外の方法で取得する場合の利用目的

 

 1)受託したクライアント企業の従業員個人情報社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のためのみに利用するものとします。

個人情報の安全管理のために講じた措置
個人情報の管理責任者を選任し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。

 

個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
法令等により定められている場合。
当事務所業務委託先へ業務を委託する場合。なお、この場合次項の「個人情報の委託」に従います。

 

個人情報の委託
当事務所は原則として業務上必要な場合を除き、業務の委託は行いません。ただし、業務の遂行上やむを得ない場合には、業務委託先に対して個人情報を預託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

 

個人情報の開示等
当事務所は、ご本人から直接書面によって取得した個人情報について、お客様ご本人から利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供停止及び第三者への提供に関する記録の開示（以下、「開示等」といいます。）のお申出があった場合、合理的な範囲で開示等をいたします。ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当事務所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。また、法令等に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたします。なお、開示等に応じる窓口は、下記「お問い合わせ窓口」となります。また、これにより費用が発生した場合には、当該実費を別途ご請求させていただきます。